Privacy Policy

DHR International's privacy policy is available below.


Privacy Policy

Thank you for visiting our website! We care about your privacy and the information you share with us and want to ensure you understand how we use and protect information collected about or provided by visitors to our website. We are mindful of data privacy and have adopted best practices in compliance with applicable privacy law and regulations, including the European Union General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Use of this website

This privacy policy outlines the information collected from visitors to our site and how it may be stored and processed at DHR International locations around the world as described below.

This website provides content and services for a professional and consumer audience and is not intended for individuals under the age of 13 years old. We do not knowingly collect or store personal data provided by anyone under 13 years of age.

If you are a European Union (EU) resident, please note that there are a number of provisions in this privacy policy that apply uniquely to you. 

This Document Describes

What information we collect

We collect data about you that is limited to the kind of information that can be found on a typical business card: first name, last name, job title, employer/company name, work address, work email, and work phone number. In some cases, we may ask you to provide additional professional information such as the size of the company you work for, and industry type. 

To enhance and/or update any information provided, we may combine it with professional information or personal data collected from third party sources. Personal data referred to in this document is the personal and professional information you provide, as well as information that we obtain from third party sources, both of which is typically combined into one record.

This site also collects and stores certain information automatically using cookies and similar technologies, including IP addresses, the region or general location of a computer or device accessing the internet, browser type, operating system, page view history, and other usage information. This helps us improve our website, and we only use this information for statistical analysis purposes.

However, to the extent that any cookie can uniquely identify a computer, mobile device, or tablet (“Device”), or the person using that Device, and you are an EU resident, under the GDPR, this is personal data. Therefore, this privacy policy shall apply to such personal data collected by DHR International.

How we collect it

Data may be collected when you register to receive any of the content or services offered by DHR International or undertakings such as publications, subscriptions, contests, newsletters, memberships, premium content, webcasts, video, white papers, online seminars, conferences and events. Primarily, DHR’s offered services are recruiting services for executive-level positions in our clients’ organizations.

What happens if you don’t provide personal data?

For us to provide requested content or services, your data is required. If you prefer not to provide any data, we will be unable to contact you regarding content or our services.

DHR International

This website is operated by DHR International and its subsidiaries, all of which we collectively refer to as the DHR Group. Where permitted by law, data may be shared between DHR and its subsidiaries, in order to provide you with relevant content, and for internal analytical and business development purposes.

How do we safeguard your personal data?

Data Security

DHR International maintains safeguards including technical and organizational security measures to protect your personal data from loss, misuse, unauthorized use, access, inadvertent disclosure, alteration, and destruction, and we require the third parties we contract with to support DHR’s business operations to employ reasonable security measures as well (see “When and how we share your information with others” below).
Security is tested and updated on an ongoing basis and your data can only be accessed by those at DHR International who need it in order to provide relevant content or services.

Data Storage

Your data may be stored using DHR International’s own secure on-site servers or other internally hosted technology. Your data may also be stored by third parties, via cloud services or other technology, to whom DHR International has contracted with, to support our business operations (see “When and how we share your information” below).

These third parties do not have access to or permission to use your personal data other than for cloud storage and retrieval, and DHR International requires such parties to employ at least the same level of security that we use to protect your personal data (see “Data Security” above).

What we do with the personal data we collect

We use the personal data that we collect to communicate with you, consider you for professional opportunities, deliver your requests, improve the services we provide, and present other relevant information and offers.

To communicate with you

Your data may be used to send important notices, such as communications about your registration, transactions, and changes to DHR International’s terms and conditions, policies, and/or other internal purposes.

To consider you for professional opportunities

We may use your data for the performance of our retained executive search or other services.

To deliver what you request

Your data may be used to provide content or services you request.

To improve our service

Your data may be used for auditing, data analysis, and research to improve our content and services.

The legal basis we have for processing your personal data 

GDPR requires data collectors, such as DHR, to have a legal basis to use the personal data of EU residents. This section applies to any such data collected by DHR International or its subsidiaries. 

We use the personal data that you provide to supply you with content and services as you request, to send important notices, and for internal purposes such as auditing, data analysis, and research to provide you with the information you need. 

We may also use your personal data to offer you content or services that may be of interest to you, based upon your interests or the preferences you shared with us, and may share your personal data with third party clients to consider you for professional opportunities. 

Per GDPR regulations, after May 25, 2018, in certain circumstances we may otherwise possess your personal data if we have a legitimate interest in doing so and your rights and freedoms are not being infringed upon. 

When DHR processes your personal data for our legitimate interests, we will consider and balance any potential impact on you and your rights under data protection and any other relevant law. Our legitimate business interests do not override your interests. We will not use your personal data in circumstances where your rights and freedoms override our legitimate interests, unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by contractor law.

When and how we share your personal data

We may share your personal data to deliver content and services for business operations with clients, or to comply with valid legal processes. 

If you are an EU resident, we will only share your personal data with third parties outside of DHR, with your consent or based on entering contract or contracts.

For content and services that may interest you or that you request

As we mention above, your personal data may be shared within DHR to provide you with information about content and services that might interest you and for internal analytical and business development purposes. We may also share your personal data with third parties, such as clients, to allow for participation in the recruitment process.

For business operations

We may also share your personal data with third parties we have contracted with to support DHR business operations including delivery, fulfillment, payment processing, email deployment, suppression list management and data processing.

As required by law

Your personal data may be shared when authorized by law or necessary to comply with a valid legal process.

In the event of new ownership

If part or all the ownership of DHR or any of its subsidiaries or services are sold or transferred, your personal data will be transferred to the new owner.

International Data Transfers

This section shall apply to any personal data collected by DHR from EU residents.

If DHR shares your personal data within the DHR Group or with any other third party as described in this privacy policy and your personal data will be transferred to a State which is not a Member State of either the European Union or the European Economic Area, or deemed adequate by the European Commission, DHR (as a data controller/data exporter) will only conduct such transfer (to a data processor/data importer) if there are suitable safeguards in place, such as binding corporate rules, standard contractual clauses, approved Codes of Conduct, or approved certification mechanism. For more information, please contact DHR’s Data Protection Officer (See contact details below).

How long we keep your personal data

We retain your personal data for the duration of your business relationship with us, and we hold your information only as long as necessary for each purpose we use it, unless we have obtained your consent to use for another or similar purpose.

Your rights and preferences

If you inform us that you want your personal data erased (if you are an EU resident), or that you no longer wish for us to communicate with you for marketing purposes, or to otherwise restrict DHR’s processing of your personal data, we may retain some basic information in order to avoid sending you unwanted materials in the future, and to keep a record of your request and our response.

Confirming your personal data

This section shall apply to any personal data collected by DHR from EU residents.

To confirm that DHR is processing your personal data, or to access, update or correct the personal data we hold about you, or to obtain a copy to reuse for your own purposes, please send an email to:

Erasing your personal data

This section shall apply to any personal data collected by DHR from EU residents.
If you want your personal data erased, please send an email to:

To opt-out of marketing communications

If you want DHR to stop communicating with you for marketing purposes, please send an email to:

To restrict processing of your personal data

If you want to otherwise restrict DHR’s processing of your personal data, please send an email to:


Questions, concerns or complaints:

If you have any questions, concerns or complaints about DHR’s personal data practices or this Privacy Policy, you can get in touch with our Data Protection Officer.

If you believe you have suffered harm due to a breach of your rights by DHR under this Privacy Policy, and we have not handled your complaint in a reasonably sufficient manner, any EU resident may also file a complaint with the applicable supervisory authority. 

The contact information for DHR’s European Data Protection Officer is:

RA Markus Wiese

Wiese & Wiese
Donnersbergerstraße 9
80634 München
Tel. 089/ 38 88 98 71
Fax: 089/ 39 39 98

We have also designated a Representative in the EU:

Frank Smeekes
European HQ DHR International
World Trade Center, B Tower - Level 8
Strawinskylaan 823
1077 XX Amsterdam 
The Netherlands
Tel: +31 (0) 20 572 07 30
Fax: +31 (0) 20 572 07 39

Last Updated: May 2018



Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite! Ihre Privatsphäre sowie die Informationen, die Sie uns mitteilen, sind uns wichtig, und wir möchten sicherstellen, dass die Art und Weise, wie wir die von Besuchern unserer Webseite gesammelten oder zur Verfügung gestellten Informationen verwenden und schützen, für jedermann verständlich ist. Datenschutz ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union ("DSGVO"), nach höchsten Standards und den besten Methoden vorgehen.

Nutzung dieser Webseite

Diese Datenschutzerklärung enthält eine Beschreibung der Informationen, die von den Besuchern unserer Webseite gesammelt werden sowie der Art und Weise, wie sie an den weltweiten Standorten von DHR International, wie nachfolgend beschrieben, gespeichert und verarbeitet werden können.

Diese Webseite bietet Inhalte und Dienstleistungen für ein Fach- und Verbraucherpublikum und ist nicht für Personen unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln und speichern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren.

Wenn Sie in der Europäischen Union (EU) ansässig sind, beachten Sie bitte, dass es in dieser Datenschutzerklärung eine Reihe von Bestimmungen gibt, die nur für Sie gelten.

Diese Erklärung beschreibt

Welche Informationen werden gesammelt

Die Daten, die wir über Sie sammeln, beschränken sich auf die Art von Informationen, die auch auf einer typischen Visitenkarte zu finden sind: Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber/Firmenname, Arbeitsadresse, Arbeits-E-Mail und Telefonnummer. In einigen Fällen bitten wir Sie um zusätzliche berufliche Informationen, wie z.B. die Größe des Unternehmens, für das Sie arbeiten oder die Art der Branche.

Um die zur Verfügung gestellten Informationen zu verbessern und/oder zu aktualisieren, können wir sie mit beruflichen Informationen oder persönlichen Daten aus Drittquellen kombinieren. Personenbezogene Daten, auf die in dieser Erklärung Bezug genommen wird, sind die persönlichen und beruflichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen sowie Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten und die in der Regel in einem einzigen Datensatz zusammengefasst werden.

Unter Verwendung von Cookies und ähnlicher Technologien sammelt und speichert diese Webseite bestimmte Informationen auch automatisch, einschließlich IP-Adressen, der Region oder dem allgemeinen Standort des Computers oder Geräts, das auf das Internet zugreift, des Browsertyps, des Betriebssystems, der Seitenaufrufhistorie und anderer Nutzungsinformationen. Dies hilft uns, unsere Webseite zu verbessern, und wir verwenden diese Informationen nur zur statistischen Analyse.

Sofern jedoch ein Cookie einen Computer, ein mobiles Gerät oder ein Tablet ("Gerät") oder die Person, die dieses Gerät verwendet, eindeutig identifizieren kann und Sie in der EU ansässig sind, sind dies personenbezogene Daten. Daher gilt diese Datenschutzerklärung für solche von DHR International erhobenen personenbezogenen Daten.

Wie werden Daten gesammelt

Daten können gesammelt werden, wenn Sie sich für den Erhalt von Inhalten oder Dienstleistungen von DHR International oder aber auch für Publikationen, Abonnements, Wettbewerbe, Newsletter, Mitgliedschaften, Premium-Inhalten, Webcasts, Videos, White Papers, Online-Seminare, Konferenzen und Veranstaltungen registrieren. Zu den von DHR angebotenen Dienstleistungen zählt in erster Linie die Suche und Auswahl von Führungskräften für die Unternehmen unserer Klienten.

Was geschieht, wenn Sie keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen?

Damit wir Ihnen die gewünschten Inhalte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen können, benötigen wir Ihre Daten. Wenn Sie es vorziehen, keine Daten anzugeben, können wir Sie bezüglich der Inhalte oder unserer Dienstleistungen nicht kontaktieren.

DHR International

Diese Webseite wird von DHR International und ihren Tochtergesellschaften betrieben, die alle gemeinsam als DHR-Gruppe bezeichnet werden. Soweit gesetzlich zulässig können Daten zwischen DHR und ihren Tochtergesellschaften ausgetauscht werden, um Ihnen relevante Inhalte zur Verfügung zu stellen, aber auch für interne Analyse- und Geschäftsentwicklungszwecke.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten


DHR International trifft unter anderem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugter Nutzung, Zugriff, unbeabsichtigter Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen, und wir verlangen von Dritten, mit denen wir zur Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs vertraglich zusammenarbeiten, ebenfalls angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen (siehe unten "Wann und wie wir Ihre Daten mit anderen teilen").

Die Sicherheitsmaßnahmen werden laufend getestet und aktualisiert. Ihre Daten sind nur für jene Mitarbeiter von DHR International zugänglich, die sie für die Bereitstellung relevanter Inhalte oder Services benötigen.


Ihre Daten können vor Ort auf den firmeneigenen sicheren Servern von DHR International oder mittels anderer, intern gehosteter Technologien gespeichert werden. Ihre Daten können auch von Dritten, mit denen DHR International zur Abwicklung des Geschäftsbetriebs vertraglich zusammenarbeitet, über Cloud-Dienste oder andere Technologien gespeichert werden (siehe unten "Wann und wie wir Ihre Daten weitergeben").

Dritte haben keinen Zugang zu Ihren persönlichen Daten oder die Erlaubnis, diese außer für die Speicherung und den Abruf in der Cloud zu verwenden. DHR International verlangt von diesen Parteien die Einhaltung eines zumindest gleichen Sicherheitsstandards, wie wir ihn selbst zum Schutz Ihrer persönlichen Daten anwenden (siehe oben "Datensicherheit").

Wie verwenden wir die persönlichen Daten, die wir sammeln

Wir verwenden die gesammelten persönlichen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Sie für berufliche Möglichkeiten zu berücksichtigen, Ihre Anforderungen zu erfüllen, unsere Dienstleistungen zu verbessern sowie andere relevante Informationen und Angebote anzubieten.

Um mit Ihnen zu kommunizieren

Ihre Daten können verwendet werden, um wichtige Mitteilungen wie z.B. über Ihre Registrierung, Transaktionen oder Änderungen von DHR Internationals Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Richtlinien, u. Ä. zu versenden.

Um Sie für berufliche Möglichkeiten zu berücksichtigen

Wir können Ihre Daten für die Durchführung von Executive Search Services oder anderer Dienstleistungen, mit denen wir beauftragt wurden verwenden.

Um Ihre Anforderungen zu erfüllen

Ihre Daten können für die Bereitstellung von Inhalten oder Services, die Sie anfordern, verwendet werden.

Um unsere Services zu verbessern

Ihre Daten können für Bestandsaufnahmen, Datenanalysen und Recherchen zur Verbesserung unserer Inhalte und Dienstleistungen verwendet werden.

Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die DSGVO setzt voraus, dass Datensammler wie DHR über eine Rechtsgrundlage für die Verwendung personenbezogener Daten von EU-Bürgern verfügen. Dieser Abschnitt gilt für solche Daten, die von DHR International oder ihren Tochtergesellschaften erhoben werden.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Ihnen auf Wunsch Inhalte und Services anzubieten, wichtige Mitteilungen zu senden sowie für interne Zwecke wie z.B. Bestandsaufnahmen, Datenanalysen und Recherchen, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch verwenden, um Ihnen Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten, basierend auf den Interessen oder Präferenzen, die Sie uns mitgeteilt haben und können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, um Sie für berufliche Möglichkeiten in Betracht zu ziehen.

Nach dem 25. Mai 2018 können wir laut den Bestimmungen der DSGVO in gewissen Fällen im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sein, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und Ihre Rechte und Freiheiten nicht verletzt werden.

Wenn DHR Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeitet, werden wir mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes und anderer relevanter Gesetze berücksichtigen und abwägen. Unsere legitimen Geschäftsinteressen stehen nicht über Ihren Interessen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Fällen verwenden, in denen Ihre Rechte und Freiheiten unsere berechtigten Interessen aufheben, es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder zugelassen.

Wann und wie wir Ihre Daten mit anderen teilen

Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben, um im Geschäftsbetrieb mit Klienten Inhalte und Dienstleistungen zu liefern oder um gültige Rechtsverfahren einzuhalten.

Wenn Sie in der EU ansässig sind, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund von Verträgen an Dritte außerhalb von DHR weiter.

Für Inhalte und Dienste, die Sie interessieren könnten oder die Sie anfordern

Wie oben erwähnt können Ihre persönlichen Daten innerhalb von DHR weitergegeben werden, um Ihnen Informationen über Inhalte und Dienstleistungen zu liefern, die Sie interessieren könnten sowie für interne Analyse- und Geschäftsentwicklungszwecke. Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte, wie z.B. Klienten weitergeben, um die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess zu ermöglichen.

Für den Geschäftsbetrieb

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, mit denen wir zur Abwicklung des Geschäftsbetriebs vertraglich zusammenarbeiten, einschließlich Lieferung, Erfüllung, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Bereitstellung, Verwaltung von Unterdrückungslisten und Datenverarbeitung.

Falls gesetzlich vorgeschrieben

Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich erlaubt oder notwendig ist, um einem gültigen Rechtsverfahren Folge zu leisten.

Im Falle eines neuen Eigentümers

Wenn der Anteilsbesitz an DHR oder einer ihrer Tochtergesellschaften oder Dienstleistungen zum Teil oder im Ganzen verkauft oder übertragen wird, so werden auch Ihre persönlichen Daten an den neuen Eigentümer übertragen.

Internationale Datentransfers

Dieser Abschnitt gilt für alle personenbezogenen Daten, die von DHR von in der EU ansässigen Personen erhoben werden.

Wenn DHR Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben innerhalb der DHR-Gruppe oder an Dritte weitergibt und Ihre personenbezogenen Daten in einen Staat übermittelt werden, der weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums ist oder von der Europäischen Kommission als angemessen erachtet wird, führt DHR (als Daten-Controller/Datenexporteur) eine solche Weitergabe (an einen Datenverarbeiter/ Datenimporteur) nur durch, wenn geeignete Garantien wie verbindliche Unternehmensregeln, Standardvertragsklauseln, genehmigte Verhaltenskodizes oder genehmigte Zertifizierungsmechanismen vorhanden sind. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von DHR (Kontaktdaten siehe unten).

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns auf und speichern sie nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung zur Nutzung für einen anderen oder ähnlichen Zweck eingeholt.

Ihre Rechte und Vorzugsrechte

Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten möchten (wenn Sie in der EU ansässig sind), oder keine Kommunikation zu Marketingzwecken mehr wünschen, oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch DHR anderweitig einschränken, können wir einige grundlegende Informationen speichern, um zu vermeiden, dass Ihnen in Zukunft unerwünschtes Material zugesendet wird sowie um Ihre Anfrage und unsere Antwort zu dokumentieren.

Bestätigung Ihrer persönlichen Daten

Dieser Abschnitt gilt für alle personenbezogenen Daten, die von DHR von in der EU ansässigen Personen erhoben werden.

Um zu bestätigen, dass DHR Ihre persönlichen Daten verarbeitet, oder um die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben einzusehen, zu aktualisieren oder zu korrigieren, oder um eine Kopie zur Wiederverwendung für Ihre eigenen Zwecke zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail an:

Löschung Ihrer persönlichen Daten

Dieser Abschnitt gilt für alle personenbezogenen Daten, die von DHR von in der EU ansässigen Personen erhoben werden.

Wenn Sie möchten, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, senden Sie bitte eine E-Mail an:

Ausstieg aus dem Erhalt von Marketinginformationen

Wenn Sie möchten, dass DHR die Kommunikation zu Marketingzwecken mit Ihnen einstellt, senden Sie bitte eine E-Mail an:

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch DHR anderweitig einschränken möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an:


Fragen, Bedenken oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden über die Datenschutzpraktiken von DHR oder die vorliegende Datenerklärung haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Wenn Sie glauben, durch eine Verletzung Ihrer Rechte durch DHR im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Schaden erlitten zu haben und Ihre Beschwerde von uns nicht in angemessener Weise bearbeitet wurde, kann jeder EU-Bürger auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der DHR lauten:

RA Markus Wiese

Wiese & Wiese
Donnersbergerstraße 9
80634 München
Tel. 089/ 38 88 98 71
Fax: 089/ 39 39 98

Unser Vertreter in der EU:

Frank Smeekes
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Letzte Aktualisierung: Mai 2018